Sistema de Gestión de Expedientes Electrónicos

Sistema de Gestión de Expedientes Electrónicos Judiciales

Desarrollado por servidores judiciales para servidores judiciales, el Sistema de Gestión de Expedientes Electrónicos Judiciales representa un hito en la transformación digital de la administración de justicia en Colombia. Esta solución integra automatización robótica de escritorio (RDA) con tecnologías de vanguardia, cumpliendo rigurosamente con el Plan Estratégico de Transformación Digital de la Rama Judicial y el acuerdo PCSJA20-11567 de 2020.

La versión Ultimate 1.4.1 introduce validaciones avanzadas compatibles con el sistema migrador de expedientes y la Tabla de Retención Documental (TRD). Destaca por su capacidad de procesamiento masivo, manejo de estructuras multinivel (4-5 niveles), y sistema robusto de logging para trazabilidad completa. La integración con SGDEA y Alfresco facilita la migración hacia la justicia digital del futuro.

El sistema emplea tecnologías avanzadas para la extracción de metadatos y validación documental, asegurando la integridad y autenticidad de cada expediente. La automatización inteligente reduce significativamente el tiempo de procesamiento, permitiendo a los despachos judiciales concentrarse en su labor sustantiva.

Disponible en tres versiones complementarias: Ultimate para procesamiento masivo institucional, Lite para necesidades específicas de despacho, y Web para capacitación y pruebas. Cada versión está optimizada para diferentes escenarios de uso, manteniendo la compatibilidad total con los estándares judiciales colombianos.

Este proyecto, nacido de la experiencia directa en despachos judiciales, refleja nuestro compromiso con la modernización de la justicia. Su adopción exitosa en múltiples jurisdicciones demuestra su efectividad en la transición hacia el expediente electrónico, contribuyendo significativamente a una justicia más eficiente, transparente y accesible.

En el Juzgado 006 Civil del Circuito de Sincelejo, nos enfrentamos frecuentemente al desafío de gestionar procesos que van y vienen por apelación. La organización de estos expedientes solía ser complicada y propensa a errores. Gracias al Sistema de Expedientes Electrónicos de Marduk, ahora tenemos una solución eficiente con estructura de carpetas lógica y acceso rápido a la documentación de cada etapa del proceso."

Danny Enrique Buelvas Velilla

Asistente Judicial, Juzgado 006 Civil del Circuito de Sincelejo

La constante evolución del sistema, impulsada por el feedback de la comunidad judicial, asegura su relevancia continua en el proceso de transformación digital. Respaldado por un equipo de desarrollo interno de la Rama Judicial, el proyecto garantiza soporte especializado y adaptación continua a las necesidades emergentes de la administración de justicia.

Información del Proyecto

  • Categoría Gestión Documental Judicial
  • Versiones
    • Ultimate v1.4.1 (15 Nov 2024)
    • Lite v1.3.4 (09 Oct 2024)
    • Web v1.3.0 (10 Ago 2024)
  • Desarrolladores
    • Ultimate: Daniel Arbeláez Álvarez
    • Lite: Alexander Oviedo Fadul
  • Demo Online Versión Web
  • Documentación
  • Video Tutoriales
  • Soporte
    • Ultimate: darbelaeza@cendoj.ramajudicial.gov.co
    • Lite: aoviedof@cendoj.ramajudicial.gov.co